Переезжая в новое офисное помещение, вы должны предусмотреть все – от выбора профессионалов, которые будут осуществлять офисный переезд до создания уюта и комфорта на новых местах сотрудников и быстрого их включения в рабочий процесс. Внимательно ознакомьтесь с самыми важными моментами переезда офиса, и вы предупредите многие ошибки и сбои, сэкономите свои силы.

Прежде всего, готовиться к переезду следует заранее – уже за месяц до предполагаемого мероприятия необходимо составить подробный список перевозимых вещей, мебели и оргтехники, чтобы непосредственно перед переездом только подкорректировать этот перечень.

Определите конкретное время для переезда (предпочтительнее в выходные дни, чтобы не нарушать непрерывность бизнес-процесса фирмы). Учтите, что при наличии в офисе более 10-15 рабочих мест может потребоваться предварительный выезд на место представителя мувинговой компании для составления плана расстановки мебели и оборудования в новом офисном помещении (учитывая расположение электропроводки, розеток), а также согласования всех нюансов переезда. Естественно такой план должен быть согласован и со всеми сотрудниками вашей фирмы для исключения последующих перестановок и недовольства.

Примерно за неделю до установленной вами даты переезда необходимо обратиться в выбранную вами мувинговую компанию. Как же сделать правильный выбор? Прежде всего, вы должны собрать максимум информации о таких компаниях – от полного названия, даты образования, адреса, телефона, сертификатов до посещения сайта компании и проверки наличия ее рекламы в печатных СМИ (только не в разделах бесплатных объявлений).

Главным признаком профессиональной мувинговой компании является как раз специализация – оказание полного комплекса услуг именно по офисным, квартирным, дачным переездам, а не просто осуществление транспортных перевозок.

Позвонив в компанию, оказывающую услуги переездов, проанализируйте сам стиль разговора сотрудников: если они вежливы, доброжелательны, внимательны, хорошо разбираются в обсуждаемых вопросах и могут дать дельный совет – такой компании можно доверять.

Ответственные мувинговые компании предложат вам бесплатный выезд своего менеджера для обсуждения всех деталей переезда, а величина оплаты за услуги, определенная предварительно, в дальнейшем не изменяется. Во время беседы с менеджером подробно узнайте обо всех услугах, оказываемых компанией, в том числе бесплатных, уточните информацию о грузчиках – являются ли они штатными сотрудниками, какова их квалификация, опыт работы.

Обязательно поинтересуйтесь системой защиты офисного помещения (дверные косяки, полы и стены) от возможных повреждений при переноске и установке мебели – вас должны убедить, что офисный переезд не потребует нового ремонта. Обязательным условием для осуществления услуг по перевозке офиса является тщательно составленный письменный договор, где будут подробно оговорены все нюансы работы, материальная ответственность мувинговой компании за возможные погрешности в процессе переезда.

Обычно компания, зарекомендовавшая себя на рынке услуг, предоставит для ознакомления перечень фирм и организаций, которым она осуществляла офисный переезд. Обязательно созвонитесь с одной из таких компаний и поинтересуйтесь, насколько качественными были проведенные работы. Проанализировав всю собранную информацию, делайте свой выбор. После этого ваши заботы закончатся. Всю остальную работу за вас выполнят профессионалы из мувинговой компании, и офисный переезд пройдет быстро и качественно.